Der Waldkindergarten Berglen wird von dem Trägerverein «Waldkindergarten Berglen e.V.» betrieben.
Hierzu wählt die Mitgliederversammlung ein Vorstandsteam (3 vertretungsberechtigte Mitglieder und 3 Beisitzer/innen), der die Geschäfte ehrenamtlich führt.
Unterstützt wird diese Arbeit durch die Elternvertreter/innen der einzelnen Gruppen die bei Personalentscheidungen mit stimmberechtigt sind. Um ein einflussreicher Verein zu sein benötigen wir viele Mitglieder. Deshalb sollten möglichst alle Eltern unserer Wichtel und Zwerge und viele Freunde und Förderer dem Verein beitreten.